Computer

Ein Computer, beziehungsweise ein Rechner, ist ein multifunktionelles Gerät, das grundsätzlich zur Verarbeitung elektronischer Daten benutzt wird. Auch für mittelständische Unternehmen gewinnt es als ein wichtiges Arbeitswerkzeug, als ein Kommunikations- und Informationsmedium zunehmend an Bedeutung.

Der Rechner ist mittlerweile aus keinen Betrieb mehr wegzudenken. Richtig eingesetzt optimiert er Arbeitszeit und -kosten , steigert die Produktivität und Transparenz Ihres Unternehmens und sichert somit Wettbewerbsvorteile. Doch ist es von Belang beim Kauf eines Computer-Systems auf mehrere Faktoren zu achten. Sollte dabei das Budget Ihres Unternehmens nicht ausreichen um das Gerät Ihrer Wahl zu erwerben, stehen Ihnen zudem mehrere Finanzierungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Worauf beim Kauf eines Computers geachtet werden sollte

Zwar klingen preisgünstige Angebote recht verlockend, doch sollte bei der Anschaffung eines Rechners nicht nur auf den Preis geachtet werden. Oft bringen auffällig günstige Preise hohe Kosten mit sich wenn für die Aufrüstung oder den Umbau neue Teile gekauft und teure Arbeitsleitungen in Anspruch genommen werden müssen.

Darüber hinaus sollte nicht außer Acht gelassen werden, dass Nachfolgemodelle meist einen höheren Strombedarf haben. Ein mit Leistungsreserven bereits ausgelegtes Netzteil ist daher vorteilhaft. Zwar stellt die Geschwindigkeit des Prozessors eine wichtige Größe dar, doch sagt sie lediglich aus, wie viele Operationen in einer Sekunde vom Prozessor ausgeführt werden können. Wie effektiv dies passiert, sagt dagegen die Taktung des Front Side Bus aus, die zudem mit der Dual-Channel-Technology beschleunigt werden kann. Doch werden diese Daten nur selten erwähnt, weshalb eine Nachfrage beim Anbieter sinnvoll sein könnte.

Die Geschwindigkeit, mit der die Daten an und von der Festplatte geliefert werden können, ist ebenfalls ein wichtiges Merkmal. Die Umdrehungsgeschwindigkeit kann hierbei als ein Anhaltswert genommen werden, wobei moderne Arbeitsplatz-Festplatten circa 7.000 bis 10.000 Umdrehungen pro Minute erreichen können. Darüber hinaus sollten Sie darauf achten, dass das Betriebssystem nicht nur in Verbindung mit dem gekauften Gerät verwendbar ist, da eine Aufrüstung, beziehungsweise ein Umstieg zu Problemen führen kann.

Computer - Preise

Doch lässt sich ein einheitlicher Preis für Computer nur schwer festlegen, da er von vielen Faktoren beeinflusst wird. So sind unter anderem das Modell, der Hersteller, sowie die technischen Daten des Geräts von Belang, zu denen unter anderem folgende gehören:

Leistung von Prozessor und Arbeitsspeicher
Betriebssystem
Größe der Festplatte
Größe und Auflösung des Monitors
Zusätzliche Support Services

Entscheiden Sie sich für den Erwerb eines PCs, können Sie Ihr Computer-System durch Hardware-, Software und Serviceoptionen individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens hin anpassen. So liegt der Preis für ein System mit einen Server, der einen 2 Gigabyte Arbeitsspeicher, einen 2,7 Gigahertz Prozessor, einen Windows Server 2008, sowie eine circa 160 Gigabyte Festplatte enthält, bei ungefähr 1.500 Euro. Ein 19 Zoll Monitor, 6 Netzwerkkabel a 3 Meter, sowie eine Maus und Tastatur sind ebenfalls im Preis enthalten. Um genau einschätzen zu können welches Gerät das passende für Ihr Unternehmen ist, ist daher vor dem Erwerb eine Beratung vom Fachmann von Vorteil.

Welche laufenden Kosten bringt ein Computer mit sich?

Dabei ist die Installation nur bei manchen Anbietern im Systempreis mit inbegriffen, weshalb in der Regel mit circa 180 Euro Installationspauschale gerechnet werden sollte. Grundsätzlich darf nicht außer Acht gelassen werden, dass beim Erwerb eines Computer-Systems neben den Anschaffungskosten auch laufende Kosten anfallen. So liegt der jährliche Vor-Ort-Betreuungsaufwand im Durchschnitt bei circa 0.5 Manntagen pro PC-Arbeitsplatz, was sich beim Engagement eines externen Experten in zusätzlichen Arbeitskosten niederschlägt. Darüber hinaus bieten die meisten Anbieter einen Business Support Service an, eine telefonische Betreuung, die im Durchschnitt circa 150 Euro monatlich kostet. Durch neue Software Releases, Funktionserweiterungen, sowie Fehlerbehebungen können ebenfalls Zusatzkosten entstehen.

Hinzu kommen die Energiekosten und die Tatsache, dass ein System regelmäßig gewartet werden sollte um dessen langzeitiges Funktionieren zu gewährleisten. Dabei aktualisieren externe Serviceanbieter das Betriebssystem, die Anwenderprogramme und Treiber und überprüfen den PC auf seine Internet-Sicherheit. Darüber hinaus wird die Festplatte ohne Datenverlust aufgeräumt, reorganisiert und auf eventuelle Fehler geprüft. Für mittelständische Unternehmen liegt der Wartungspreis durchschnittlich bei circa 90 Euro pro PC.

Computer - Miete als vorteilhafte Finanzierungsmöglichkeit

Auch für mittelständische Unternehmen sind IT-Systeme in der Regel strategisch notwendig. Fehlt es Ihrem Unternehmen jedoch an Budget um das System Ihrer Wahl zu erwerben, könnte die Inkaufnahme einer Finanzierungsmöglichkeit die richtige Lösung sein. Dabei bilden neben dem Erwerb durch Ratenzahlung die Miete, das Leasing, sowie der Mietkauf die gängigsten Möglichkeiten. Entscheiden Sie sich für die Langzeitmiete, so ist ein PC, der unter anderem eine 80 Gigabyte Festplatte besitzt, bereits ab 108 Euro pro Monat bei einer Mindestmietdauer von drei Monaten erhältlich. Darüber hinaus sind die meisten Anbieter bei einem Mietauftrag von mehreren Computer-Systemen und längeren Mietzeiträumen zu Verhandlungen bezüglich des Preises bereit.

Durch Computer-Leasing Liquidität sichern

Beim Leasing erhalten Sie die von Ihnen erwünschten Geräte gegen eine monatliche Ratenzahlung und einen Zinssatz zur uneingeschränkten Nutzung ohne den gleichen Kapitaleinsatz wie beim Kauf leisten zu müssen. Dabei können Sie nicht nur die Hardware, sondern auch Serviceleistungen wie Installation, Schulung und Consulting leasen.

Der Mietkauf ist eine besondere Variante des Leasings. Dabei bleibt der Anbieter während der gesamten Vertragslaufzeit juristischer Eigentümer des Investitionsgutes, wobei Sie der wirtschaftliche Eigentümer sind. Mit der Zahlung der letzten Rate erwerben Sie jedoch auch das zivilrechtliche Eigentum. Diese Vorgehensweise erlaubt es Ihnen sämtliche Steuervergünstigungen und Abschreibungen zu nutzen und frei zu gestalten. Beim Mietkauf wird vom Anbieter meist ein Aufschlag von circa 1/3 des Neuwertes des Systems verlangt. Entscheiden Sie sich für eine Leasing-Option, können Sie unter anderem von folgenden Vorteilen profitieren:

Sicherung der Liquidität durch Bilanz-Neutralität und freie Kreditlinien
Absetzbarkeit der Leasingraten von den Betriebsausgaben
Reduzierung des Fehlkaufrisikos
Finanzieller Handlungsspielraum durch Ratenzahlung
Flexibilität, da Vertragslaufzeit auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens hin abgestimmt werden kann
Verlässliche Planung durch Kosten-Transparenz dank festgelegter Ratengestaltung
Möglichkeit am Ende der Laufzeit das Equipment ohne weitere Kosten zurückzugeben, beziehungsweise für einen geringeren Preis zu kaufen oder gegen ein neueres einzutauschen

Zeit und Geld sparen durch Auslagerung der Systembetreuung und Administration

Der Plattform-Support, sowie die Administration und Betreuung der Computersysteme Ihres Unternehmens erfordern in der Regel spezielles Fachpersonal und bringen einen recht hohen Zeitaufwand mit sich. Um Zeit und Arbeitskosten zu sparen ergibt sich auch für mittelständische Unternehmen die Möglichkeit die Systemadministration auszulagern. Dieses verringert nicht nur das Risiko eines Systemausfalls, sondern gewährleistet überschaubare Kostenstrukturen und immer verfügbares professionelles IT-Wissen. Dabei können Sie jeweils nach Ihrem Wunsch unter anderem von folgenden Leistungen externer Anbieter profitieren: