Für Business Computer ist entscheidend, ob sie transportabel sein müssen oder einen festen Standort haben. Versicherungsvertreter, Banker oder Makler benötigen einen transportablen Business Computer, während Grafiker und Programmierer besser mit einem Desktop Rechner beraten sind.
Die Unterlagen immer dabei zu haben und von jedem Ort aus auf das Internet zugreifen zu können, sind eindeutig Vorteile eines Laptops. Kundenbesuche können so mit allen notwendigen Informationen angetreten werden und sämtliche Unterlagen sind vor Ort ausdruckbar und unterschriftsfertig. Die meisten Kundenverwaltungsprogramme verlangen der Hardware keine Spitzenleistungen ab und so kann ein transportabler Business Computer wertvolle Dienste leisten.
Für spezielle Programme ist jedoch eine hohe Rechenleistung nötig, die im Batterie-Betrieb nur kurze Anwendungszeiten möglich macht oder generell höhere Anforderungen an die Hardware stellt. In solchen Fällen sind transportable Laptops als Business Computer ungeeignet. Auch die Akkuleistung lässt meist nicht mehr als drei oder vier Stunden Arbeitszeit zu, bis das Gerät wieder an die Steckdose angeschlossen werden muss. Notebooks sind preislich in kleineren Ausführungen bereits ab 500 Euro erhältlich. Die meisten Modelle bewegen sich preislich zwischen 1000 und 1500 Euro.
Business Computer, die einen festen Standort haben, bieten meist ein größeres Display, das auch ein langes Arbeiten für die Augen erträglicher macht. Zudem ist der Anschluss an den Drucker immer vorhanden und auch andere Peripheriegeräte sind immer in Reichweite. Vor allem Grafiker und Programmierer oder Geschäftsleute, die mit großen Datenmengen und aufwendigen Programmen arbeiten, sind auf eine hohe Rechenleistung angewiesen. Die permanente Stromversorgung ist ein weiterer Vorteil der Desktop Rechner.
Nachteilig an einem fest installierten Business Computer ist eindeutig die nur sehr eingeschränkte Transportfähigkeit. Daten oder Unterlagen müssen extern gespeichert werden, um an anderen Orten bearbeitet oder ergänzt werden zu können. Desktop PCs liegen preislich ähnlich wie Notebooks. Allerdings erhält man hier für das gleiche Geld eine bessere Leistung und Geschwindigkeit.
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