Firmenevent

Erhält ein Firmenangestellter diesen Auftrag und soll die Weihnachtsfeier organisieren, wird er sehr bald feststellen, dass es mehr als nur Planung und Vorbereitung bedarf. Im Folgenden werden wir Ihnen ein paar Tipps und Hilfestellungen für die Organisation einer Weihnachtsfeier aufzeigen.

Wichtige Schritte zur Organisation der Weihnachtsfeier

Terminwahl für die Weihnachtsfeier

Wollen Sie selbst eine Weihnachtsfeier organisieren, überlegen Sie sich zunächst maximal drei Termine für die Weihnachtsfeier überlegen. Diese sollten so knapp wie möglich vor Weihnachten sein. Für eine ausgelassene Weihnachtsfeier am Abend erscheint ein Freitag am sinnvollsten, da ihre Mitarbeiter am nächsten Tag ausschlafen können. Zuerst stellen Sie die Termine Ihrem Chef vor, anschließend befragen Sie die Mitarbeiter. Nicht jeder muss an der Weihnachtsfeier teilnehmen, aber Ziel sollte es sein, dass so viele Mitarbeiter wie möglich anwesend sind.
Als nächstes müssen Sie den Ort und die Uhrzeit Ihrer Weihnachtsfeier festlegen. Soll die Weihnachtsfeier am Nachmittag stattfinden oder eine Abendveranstaltung sein?

Gästewahl für die Weihnachtsfeier

Klären Sie vorab auch die Frage des Budgets und welche Gäste auf dieses Firmenevent eingeladen werden sollen. Üblicherweise sind nur Mitarbeiter und deren Familien zu einer Weihnachtsfeier eingeladen, aber immer mehr Firmen nutzen dieses Firmenevent auch zur Imagepflege bei Ihren Geschäftspartnern.

Catering für die Weihnachtsfeier?

Sollten Sie eine Weihnachtsfeier organisieren, ist zu überlegen, ein Festkomitee zusammenzustellen, um die Arbeit zu verteilen. Von wesentlicher Bedeutung ist die Art der Bewirtung. Je nach Größe des Betriebes und Ort der Weihnachtsfeier sollten sie ein Cateringunternehmen beauftragen. Ein respektables und sehr großes Cateringunternehmen ist z.B. Aramark. Meist lohnt es sich sogar schon für eine kleinere Weihnachtsfeier, sich die Speisen liefern zu lassen, da dies erfahrungsgemäß den größten Zeit-, Stress- und Kostenfaktor darstellt.

Haben Sie sich schon dazu entschieden, ein Cateringunternehmen für Ihr Firmenevent zu beauftragen, können Sie bald mit Hilfe unseres Produktformulars für Cateringservice eine Anfrage stellen. Sie erhalten kostenlose Angebote und kompetente Beratung durch unsere Eventagenturen.

Das Rahmenprogramm für Ihr Firmenevent

Eine Weihnachtsfeier benötigt wie jedes andere Firmenevent ein festes Rahmenprogramm. Wenn man eine Weihnachtsfeier organisieren will, sollte man sich bewusst machen, dass dies neben der Verpflegung sicherlich der kritischste Punkt auf der Agenda eines Firmenevents. Wenn Sie sich die Organisation alleine nicht zutrauen, erfahren Sie Unterstützung von Eventagenturen oder Cateringunternehmen.

Programm und Unterhaltung bei ihrem Firmenevent

Ein Standardrahmenprogramm für eine Weihnachtsfeier oder ein anderes Firmenevent gibt es nicht, denn die Möglichkeiten sind vielfältig. Es können Reden eingeplant werden oder möglicherweise sollen die Gäste ihrer Weihnachtsfeier mit Künstlern wie Zauberern etc. unterhalten werden. Eine gute Orientierungshilfe bietet oftmals die Weihnachtsfeier oder jedes andere Firmenevent aus dem Vorjahr. Und möglicherweise gibt es in Ihrem Unternehmen bereits erfahrene Mitarbeiter, die Ihnen dabei helfen, eine außergewöhnliche Weihnachtsfeier organisieren zu können.

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