Wird ein elektrischer Brieföffner in privaten Haushalten und kleinen Unternehmen oft belächelt, so kann er in mittelständischen und großen Unternehmen mit einem hohen postalischen Aufwand eine echte Arbeitserleichterung sein. Denn auch das Öffnen von Umschlägen per Hand kann bei einer hohen Stückzahl sehr zeitraubend sein. Ein elektrischer Brieföffner nimmt diese Arbeit ab, er öffnet Kuverts unterschiedlic e mit einer Geschwindigkeit von mehreren Hundert Stück pro Minute.
Die meisten elektrischen Brieföffner verfügen über ein Stapelfach für die zu öffnende Post. Der Apparat zieht jedes Kuvert einzeln und öffnet es durch Schlitzen oder Fräsen. Der Inhalt der Briefe wird dabei nicht beschädigt. Ausgeklügelte Ausführungen entnehmen dem Kuvert den Inhalt und sortieren diesen in einem Posteingangssystem.
Als Tischgerät ist ein elektrischer Brieföffner etwa so groß wie ein Drucker und passt damit auf jeden Schreibtisch. Tischgeräte eignen sich bei einem mittleren Postaufkommen. Sie schaffen zwischen 100 und 300 Umschläge in der Minute. Sehr dicke Kuverts müssen dabei oft von Hand geöffnet werden.
Standgeräte sind meist leistungsfähiger als Tischgeräte, dafür jedoch auch größer. Viele dieser Modelle öffnen auch dicke Briefe, einige sogar bis zu einer Stärke von 12 Millimetern. Standgeräte öffnen abhängig vom Modell bis zu 600 Umschläge in der Minute.
Ein elektrischer Brieföffner ist überall dort sinnvoll, wo viel Post anfällt. So etwa in den Poststellen großer Unternehmen, in Verlagen und Redaktionen etwa bei der Leserpost oder bei der Auswertung von Gewinnspielen.
Bereits ab 200 Euro sind erste Modelle zu bekommen. Für ein hochwertigeres Gerät sollte allerdings etwas mehr ausgegeben werden. Die Obergrenze für die sehr leistungsstarken Standgeräte liegt etwa bei 10.000 Euro.
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