Jederzeit über alle Vorgänge informieren – das schafft ein gutes Betriebsdatenerfassungssystem. Eine solche Transparenz des Unternehmens erlaubt nicht nur eine umfassende Kontrolle, auch das Aufdecken von Schwachstellen und das Optimieren von Produktions- und Geschäftsprozessen ist möglich. Das allein verpflichtet zur Betriebsdatenerfassung in jedem größeren Unternehmen. Meist reicht das Betriebsdatenerfassungssystem in alle Bereiche des Unternehmens hinein.
Für gewöhnlich ist ein Betriebsdatenerfassungssystem modular aufgebaut, wobei die Software das Zentrum ist. Hier laufen alle Daten zusammen, werden analysiert und ausgewertet. Im besten Falle ist das Menü der Software nutzerfreundlich und individuell zu bedienen. Über einen PC können Auftragsdaten eingegeben sowie verschiedene Tätigkeiten, Aufträge und Kostenstelle definiert werden. Die Software bietet einen Überblick über alle Kostenstellen, die Produktionsabläufe und den Personaleinsatz. Sie liefert Personal- und Bestandslisten sowie verschiedene Auswertungen zum Maschineneinsatz.
Ein gutes Betriebsdatenerfassungssystem ist mit einer Vielzahl von Peripheriegeräten kompatibel. Diese liefern Daten auch unabhängig von manueller Eingabe.
Sehr wichtig sind Maschinendatenerfassungsgeräte. Diese werden als feste Terminals an Produktionsmaschinen angeschlossen und liefern sensorisch Daten über produzierte Stückzahlen, Rüstzeiten und Stillstandszeiten.
Auch Zeiterfassungsgeräte können mit dem Betriebsdatenerfassungssystem vernetzt werden. Sie liefern genaue Daten über Arbeitszeiten und Pausen der Mitarbeiter, über Urlaubstage, Überstunden und Krankentage.
Mobile Terminals liefern Daten über Warenbestände in Lagern und Produktionsstätten. Zudem sind sie in der Lage, personenbezogene Daten von Außendienstmitarbeitern zu erfassen. Übermittelt werden diese Daten meist per Funk oder über einen USB Stick.
Die Komplexität eines Betriebsdatenerfassungssystems macht eine pauschale Kostenaussage unmöglich. Faktoren wie etwa die Anzahl der Mitarbeiter, der Maschinen und Abteilungen im Unternehmen wirken sich ebenso auf den Preis aus wie die Qualität der eingesetzten Soft- und Hardwarekomponenten.
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