Ein Archivierungssystem dient der dauerhaften Speicherung wichtiger Daten und Dokumente eines Unternehmens auf digitalen Datenträgern wie CD und DVD, aber auch speziellen Festplatten. Der systematische Charakter besteht darin, dass die Daten auf bestimmte Weise abgespeichert werden, indem ihnen bestimmte Meta-Informationen beigegeben werden wie beispielsweise
Mithilfe dieser Indexparameter und der zusätzlichen Verschlagwortung wird es den Nutzern möglich, Daten und Dokumente schnell sowie ihren Anforderungen gemäß zu finden und zu benutzen. Archivierungssysteme stellen heute einen wichtigen Baustein eines jeden Unternehmens- und Behördennetzwerkes dar. Sie ermöglichen den schnellen und effizienten Gebrauch und Austausch von gespeicherten Informationen.
Je nach gewähltem Archivierungssystem sind die Kosten unterschiedlich hoch. Entscheidet man sich für eine interne Lösung, muss man eine geeignete Infrastruktur schaffen, die Datenbankserver und eine spezielle Datenbanksoftware sowie Speicherkapazitäten und die innerbetriebliche Vernetzung mit allen anderen Netzwerken des Unternehmens umfasst. Diese Lösung ist die Kostenintensivste und reicht von etwa 50.000 Euro bis 100.000 Euro. Eine günstigere Lösung für ein Archivierungssystem ist beispielsweise die Auslagerung der digitalen Daten und Dokumente auf Mietserver für zirka 5.000 bis 10.000 Euro. Diese Entwicklung ist neueren Datums und wird von einigen Unternehmen angeboten.
Der Vorteil ist die Einsparung von Infrastrukturen und Wartungspersonal, umfangreiche Servicepakete und äußerst geringe kalkulierbare Kosten. Wir finden für Sie gern passende Anbieter von Archivierungssystemen und stellen einen Kontakt zwischen Ihnen her. Archivierungssysteme sind keine singulären Netzwerke mehr, sondern hochintegriert in den täglichen Geschäftsprozessen. Diese Implementierung ist so weit fortgeschritten, dass unmittelbar nach der Bearbeitung und Abspeicherung eines Dokuments dieses archiviert wird. Dadurch werden Datenverluste extrem minimiert, und die Datensicherheit erreicht einen sehr hohen Standard.
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